Confidentialité de l'enquête
Great Place to Work® est une société indépendante de recherche et de conseil située à Toronto, en Ontario. Nous travaillons avec des entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs afin de les aider à évaluer la culture de leur lieu de travail et à développer la vision, la stratégie et les pratiques qui feront de leur entreprise un excellent lieu de travail.
Nous nous engageons à protéger la confidentialité de chaque personne sondée. À aucun moment, le profil démographique individuel d'un employé ne sera lié à son ensemble spécifique de réponses individuelles. Notre capacité à fournir à la haute direction des recommandations pour développer et améliorer le niveau de confiance au sein de votre organisation dépend de la réception de réponses ouvertes et honnêtes de la part des employés. Par conséquent, votre confiance dans la confidentialité des données que vous fournissez est de la plus haute importance pour nous.
Voici un exemple de la façon de communiquer avec les employés sur les mesures que nous prenons pour assurer la confidentialité des données reçues des personnes ayant répondu à l'enquête.
La façon dont nous protégeons votre identité
1. Personne dans votre entreprise ne verra jamais votre enquête. Toutes les enquêtes vont directement à Great Place to Work®. Personne dans votre entreprise ne voit des enquêtes individuelles une fois celles-ci terminées. Les sondages en ligne nous sont envoyés directement. Les enquêtes papier sont placées dans une enveloppe individuelle qui est scellée puis envoyée directement à nous.
2. Les données brutes de vos enquêtes restent chez Great Place to Work®. Nous collectons et stockons toutes les données que nous recevons sur un serveur sécurisé situé dans notre institut. On ne vous demande pas à fournir des informations d'identification personnelle sur l'enquête.
3. Les données ne sont présentées que pour les groupes démographiques contenant 5 réponses ou plus. S'il y a moins de 5 personnes sondées dans une seule catégorie démographique, nous allons soit combiner les données dans un groupe démographique plus large, soit ne pas déclarer les données dans une catégorie distincte. Par exemple, s'il y a quatre réponses pour l'option démographique indiquant qu'une personne a travaillé pour l'entreprise pendant plus de 20 ans, nous ne présenterons pas ces données seules. Nous fusionnerions ces données dans la prochaine option de tenure raisonnable (disons la catégorie 16-20 ans) ou nous l'inclurons dans le total pour l'organisation dans son ensemble s'il n'y a pas d'autre catégorie à fusionner.
4. Les commentaires écrits ne sont liés à aucune donnée démographique. Les réponses aux deux questions ouvertes seront saisies et partagées avec l'organisation, mais ne seront liées à aucune information personnelle pouvant vous identifier en tant que personne sondée. Des commentaires positifs peuvent être sélectionnés pour être utilisés dans la promotion de Best Workplaces, mais, une fois encore, ils ne seront jamais associés à vous en tant qu'individu.